Zie ook een fotoverslag van deze vergadering, waar 42 leden aanwezig waren. Onderstaande tekst is ook beschikbaar als pdf-document (zonder illustraties).
1. Opening door voorzitter Louis Pet
Na opening rond 11 uur door de voorzitter,spreekt als eerste Marcel Toebak op verzoek van het bestuur een In Memoriam uit aan de eervorige maand overleden Ab Pouwels, erelid van onze vereniging. Daarbij citeert hij uit zijn toespraak aan Ab uit april 2012, toen Ab Pouwels afscheid nam van het bestuur van SPEO.
N.B. De tekst van het In Memoriam is terug te lezen op onze website, op een pagina speciaal gewijd aan Ab Pouwels.
Hierna begint de voorzitter Louis Pet de eigenlijke jaarvergadering, met het gedenken vande andere leden die sinds de afgelopen ALV in oktober zijn overleden: Dhr. Dik Ligterink, Dhr. Wim van den Hoek, Dhr. Loek Kroon, Dhr. Kees Michielsen, Dhr. Gerrit Schuring, en Mevr. Marja Momber. Voor de overledenen wordt een moment stilte in acht genomen.
2. Verslag van de ledenvergadering van 27 oktober j.l.
De voorzitter neemt het verslag puntsgewijs door, waarbij blijkt dat er geen opmerkingen geplaatst worden. Daarmee is het verslag goedgekeurd.
3. Jaarverslag van de secretaris
Ook dit verslag neemt de voorzitter puntsgewijs door, en daarbij komen eveneens geen opmerkingen naar voren.
4. Verslag van de kascontrolecommisie
Namens Henk Brouwer en Peter van der Kleij neemt de laatste het woord. Hij laat weten dat alles prima in orde was, zoals altijd eigenlijk. Peter stelt voor de penningmeester decharge te verlenen, zeker in aanmerking genomen dat het de eerste keer was voor Herman Engelen. Hij roept op tot een applaus, waaraan gul gevolg wordt gegeven.
5. Financieel jaarverslag en toelichting van de penningmeester
De voorzitter geeft de penningmeester het woord. Herman geeft te kennen dat het zowel mee- als tegengevallen is. Het bleek toch iets meer administratief werk, met name het versturen van de post. Omdat er wegens corona geen dagje uit kon worden georganiseerd was 2021 een rustig jaar. Daardoor is het tekort veel lager uitgevallen dan begroot, hoewel de bijdragen van de leden geheel vrijwillig waren en er dus veel minder contributie is binnengekomen.
De begroting voor 2022 is voorzichtig opgesteld en wordt geschat te eindigen met een tekort van 500 euro. Het vermogen van de vereniging is ruim 90.000 euro. Het aantal leden bedraagt rond de 350.
Marcel Toebak stelt een vraag over de post Juridische adviezen van 500 euro die voor 2022 is opgenomen. Herman legt uit dat dit notariële kosten betreft voor een aanpassing van de statuten in verband met de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen. Een andere vraag, van Jeroen Hogendorp, betreft de huidige druk- en verzendkosten per nummer van de Nieuwsbrief. Die zijn ruim 5 euro, maar zouden dit best eens verder kunnen stijgen naar 6 euro.
Hierna vraagt de voorzitter of de aanwezigen akkoord gaan met decharge van het bestuur over het vorige jaar. Dat wordt met applaus verleend.
6. Benoemingen kascontrolecommissie
Voor de kascontrolecommissievoor het huidige boekjaar hebben Henk Brouwer en Henny Wijnands zich kandidaat gesteld. De laatste is niet aanwezig maar de vergadering gaat akkoord met hun benoeming. Er is ook een reserve-lid nodig, waarvoor volgens de voorzitter zich nog niemand had aangemeld. Dat blijkt niet correct, Anne van de Rest laat weten zich te hebben aangemeld. Daarmee is ook de reserve-positie vervuld.
7. Contributie 2022
Het voorstel van de penningmeester om de contributie voor dit jaar gelijk te houden wordt goedgekeurd.
8. Herbenoeming bestuursleden
De termijn van drie jaar van bestuursleden Betty Daniels en Jeroen Hogendorp is verstreken. Beiden stellen zich echter herverkiesbaar en zij worden bij acclamatie herbenoemd.
9. Toelichting Dagje Uit
Betty Daniels geeft als lid van de pr-commissie een toelichting op het Dagje Uit dit jaar. Het plan was om dit jaar naar Delft te gaan, maar daar heeft de pr-commissie nu twijfels over omdat er bij een onderdeel van het beoogde programma een grote verbouwing plaatsvindt die mogelijk niet op tijd gereed is. Daarom zijn de commissieleden nu aan het kijken naar een andere stad, met name Leiden en Amersfoort. De datum is ook nog niet definitief, maar het blijft eind augustus. Afgaand op reacties uit het publiek heeft Leiden de voorkeur.
10. Sluiting
Er zijn geen vragen voor de rondvraag, zodat de voorzitter de vergadering omstreeks 11:30 uur kan sluiten.
Na de vergadering (en vóór de lunch) geeft Paul Mostert een presentatie over de geschiedenis van elektronisch publiceren bij Elsevier, in het bijzonder over Science Direct.
Diemen, 13 mei 2022, Jeroen Hogendorp
